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プライバシーポリシー
最終更新日2026年 4月 1日
株式会社アテック(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の適正な取扱いおよびその保護に関する法令等を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、これを遵守します。
第1条(個人情報の定義)
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に定義される、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
第2条(取得する個人情報の内容)
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得します。
1. 一般利用者・取引先に関する情報
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 支払処理、請求・精算業務等に必要な銀行口座情報その他決済関連情報
- お問い合わせ内容、契約内容、取引履歴
- ウェブサイトのアクセスログ、Cookie等の識別情報(第9条参照)
2. 採用応募者に関する情報
- 氏名、生年月日、住所、連絡先
- 顔写真、学歴、職歴、資格、スキル、職務経歴書等
- 健康状態等の要配慮個人情報
(法令により認められる場合を除き、取得にあたっては本人の明示的な同意を得ます) - その他、採用選考および内定手続に必要な情報
第3条(利用目的)
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用し、目的外の利用は行いません。
1. 一般利用者・取引先に関する利用目的
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 支払処理、請求・精算業務等への対応
- 契約の締結および履行、取引管理
- サービスの利用状況分析および利用傾向の把握によるサービス改善
- 法令に基づく届出・報告その他法令遵守対応
- 上記各目的に付随または関連する業務の遂行
2. 採用応募者に関する利用目的
- 採用選考および社内における選考情報の共有
- 応募者への連絡および関連資料の送付
- 採用決定後の入社手続き
- 法令に基づく届出および確認手続
- 上記各目的に付随または関連する業務の遂行
第4条(個人情報の提供の任意性)
個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合には、当社によるサービスの提供、お問い合わせ対応、採用選考等に支障をきたす可能性があります。
第5条(第三者提供)
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。 ただし、以下の場合には、第三者提供に該当しない場合、または本人の同意を要しない場合があります。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 業務委託に伴い、必要な範囲で委託先に提供する場合
(この場合、当社は当該委託先に対して適切な管理および監督を行います)
第6条(共同利用について)
当社は、取得した個人情報について、現時点では他の事業者等との共同利用を行っておりません。
第7条(業務委託)
当社は、業務の一部を外部に委託する場合において、個人情報を取り扱う必要が生じるときは、委託先の選定基準を明確にし、契約等により適切な管理および監督を行います。
第8条(安全管理措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止し、個人情報を適切に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 組織的安全管理措置:個人情報保護管理者の設置、取扱規程の整備、アクセス権限の管理
- 人的安全管理措置 :従業員に対する教育・研修の実施、秘密保持の徹底
- 物理的安全管理措置:入退室管理、書類および記録媒体の施錠保管
- 技術的安全管理措置:アクセス制御、通信の暗号化、ログの取得・監視、端末管理
第9条(Cookie等の利用)
当社ウェブサイトでは、利用者の利便性向上、ウェブサイトの利用状況の分析およびコンテンツの改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術(以下「Cookie等」といいます。)を使用することがあります。
Cookie等により取得される情報には、氏名、住所、電話番号等、個人を直接特定する情報は含まれておりません。ただし、当社が保有する他の情報と照合することにより特定の個人を識別できる場合には、当該情報を個人情報として個人情報保護法に従い適切に取り扱います。
当社は、アクセス解析サービスその他の外部サービス提供事業者に対し、上記目的の範囲内で、Cookie等により取得された情報を提供する場合があります。この場合、当社は関連法令を遵守し、必要に応じて本人の同意を取得し、または適切な方法により本人に選択の機会を提供するなど、適正な措置を講じます。
なお、利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookie等の使用を制限または無効化することができます。設定方法については、各ブラウザの提供元をご確認ください。
第10条(保有期間)
当社は、個人情報を以下の期間保有し、保有期間終了後は、速やかに適切な方法により廃棄または消去します。
- 一般利用者・取引先の情報
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利用目的の達成に必要な期間
- 採用応募者の情報
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採用選考結果に関する問い合わせおよび再応募への対応を目的として、取得日から最長2年間
- 採用決定者の情報
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入社後は従業員情報として、別途定める社内規程に基づき管理します
第11条(開示・訂正・利用停止・削除等の請求)
当社が保有する個人情報について、本人または正当な代理人から、個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。
なお、請求にあたっては、本人確認(代理人の場合は代理権限の確認を含みます。)のため、必要な書類の提出をお願いする場合があります。
第12条(継続的改善および本ポリシーの変更)
当社は、個人情報の保護体制および取扱いについて、定期的な点検および見直しを行い、継続的な改善に努めます。
当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の内容および更新時期を、当社ウェブサイト上での表示その他適切な方法により周知します。
第13条(お問い合わせ窓口)
個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情、開示等のご請求については、下記窓口までご連絡ください。
- 個人情報取扱責任者
-
株式会社アテック 個人情報窓口担当
- 電話番号
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052-934-1090(受付時間:平日10:00~17:00)
- 所在地
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〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵三丁目24番4号